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Dossier Rotary 2013-2014

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Post by Auxanne on Sat 22 Dec - 4:40

Un nouveau sujet mais cette fois-ci pour l'année prochaine ! Smile

Jeudi j'ai reçu un dossier à remplir -"la deuxième partie à remplir" exactement- -et oui, je l'ai reçu vachement tard, quand je vois que dans d'autres topics, ils les ont reçu en septembre/octobre ou novembre o.o-
Mais quand je vois tout ce qu'il faut faire, j'ai juste envie de pleurer T__T
Vu que je suis dans une situation encore indécise, ce topic est fait pour aider Smile

Personnellement, dans mon district, c'est deux dossiers en anglais et un en français. Je comprends pas tout T___T

Question : vous savez, quand vous vous connectez sur le site CRJFR, vous allez dans "Mon dossier" puis vous tombez sur votre pré-inscription. Ensuite, vous descendez et il y a "Passez à la page 2", et vous tombez sur une liste de question à remplir en anglais... Est-ce que pour le dossier en Français il faut le remplir en... français ? -désolée si elle est mal formulée ou si elle vous parait débile mais moi je comprends rien T__T-

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Post by Clara! on Sat 22 Dec - 5:08

Non, normalement ton chairman t'envoie après la validation de ton dossier un PDF avec tous les intitulés en français et bizarrement rempli en anglais x)
Mais lorsque j'ai rendu mes dossier, j'ai tout de même rendu mes lettres de présentation en français.
Sinon ne t'inquiète pas, pour moi aussi ça me semblait super compliqué mais finalement tout s'est super bien déroulé, si tu veux je peux t'envoyer les instructions que mon chairman nous avait envoyé pour remplir le dossier si tu n'en as pas eu Smile
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Post by Kamille on Sat 22 Dec - 5:39

Moi, j'ai même pas reçu de mail avec les dossiers, j'ai juste pris sur le site (d'ailleurs, on peut même les prendre avant d'avoir reçu le feu vert, j'avais déjà jeté un coups d'oeil).

Certains ont pas donné beaucoup d'indication , je sais même pas si faut aussi rendre un dossier physique ou quoi... vu qu'on indique "juste" de scanner les feuilles ou taper les réponses.

@Clara! : je veux bien que tu m'envoies les instructions que tu as reçu, s'il-te-plaît Smile
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Post by Zouille on Sat 22 Dec - 6:59

Ah, le dossier!! Je comprends absolument rien moi!
Je crois qu'ils m'ont oublié parce que ma préinscription a pas été validée et du coup je peux pas accéder à la deuxième partie... Et j'arrête pas d'envoyer des mails, mais sans réponse :'(
Mais pour te répondre Auxanne, je pense que déjà tu n'as pas à t'en faire, ça dépend des districts! Mais sinon je n'en sais rien, sorry :/
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Post by Auxanne on Sat 22 Dec - 7:05

Clara : Il m'a donné les instructions par mail, il m'a aussi envoyé le règlement à imprimer, un dossier à faire signer par mes parents, le Certification of immunization -je pense que c'est pour le médecin ou dentiste- et document appelé "Engagement de famille d'accueil".

Ah d'accord okay ! Smile Il faut que je remplisse la page alors ^^
J'ai eu des instructions, donc comme j'ai dit plus tôt, mais 'y en a tellement, je comprends pas tout u_u mais je veux bien que tu m'envoie les tiennes, je verrais si elles sont plus claires Smile

Kamille : ouais, il me semble qu'il faut scanner... I don't know T_T


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Post by Adèle ! on Sat 22 Dec - 10:00

Bon alors pour en avoir terminé avec ce dossier de *$^ù^$*!:;,@]\| (je crois qu'on s’est compris) je pense pouvoir vous aider (par contre je parle du dossier d'un an moi)
Donc pour commencer vous devez tout remplir dans la seconde partie (une fois que celle ci a été validée par le Chairman bien entendu). Tous les documents doivent être des scans des documents anglais présents dans le dossier ANGLAIS, les lettres et absolument TOUT en général doit être en anglais sur le site INTERNET. Vous devez en plus joindre un dossier PDF comprenant les 6 derniers bulletins (traduit en anglais), une photocopie de votre passeport et du carnet de vaccination.
Dans le même temps vous devez remplir des dossier PAPIERS (perso dans le district 1690 on en a 2 anglais et 1 en français à remplir) je vous conseille d'en faire au minimum 2 an anglais et 1 en français pour le district puis par la suite (une fois les documents demandés par le rotary rendus ) de refaire 1 dossier français et 1 anglais COMPLETS à laisser à vos parents "au cas où".
Je vous mets le lien du dossier français et anglais a remplir et imprimer (dans les langues respectives de chaque dossier). Remplissez le dossier anglais sur internet et ensuite photocopiez le ,faites pareil pour le dossier français (sauf que celui ci n’est pas disponible en PDf, il vous faudra donc le remplir à la main)
A ce dossier papier, j'ai, personnellement, joint mes 6 bulletins (même si il n'en demande que 2, vos bulletins sont bons n'hésitez pas à les rajouter, et oui ça peut faire la différence!). Il faut ensuite joindre les deux lettres: la votre et celles de vos parents (dans la langue du dossier que vous remplissez bien entendu),les photos, les dossiers médicaux .
Voila je crois avoir fait le tour d’à peu prés tout,mais si je n'ai pas était assez claire dites le moi et je vous expliquerez plus en détails.

Et surtout, j'en ai pris conscience il y a très peu de temps et ça a totalement changé mon échange: ce qui compte ce n'est pas la destination ou la langue du pays mais ce que vous décidez de faire de votre expérience.Je sors de ma journée de sélection, depuis le début je ne jurais que par l'Australie-NZ mais après des rencontres avec des gens qui viennent ou reviennent des 4 coins du monde, j'ai choisi, à 10 min de mon entretien, de finalement partir passer cette année fantastique au Brésil.Et j'y pars, ils ont tout de suite acceptés et je n'en reviens pas. Alors oui on rêve tous d'un pays en particulier, mais ils sont tous extraordinaires ne l'oubliez pas. Alors choisissez un second choix qui vous plait vraiment, n'hésitez pas à découvrir d'autres pays auxquels vous n'auriez jamais pensé, et vous découvrirez que le monde est immense tout comme les possibilités de découvertes qu'il offre.

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Post by Clara! on Sat 22 Dec - 10:22

Je crois que tu as à peu près tout dis Adèle Smile
Et aussi, je vous le précise, quand vous rendez les dossiers papiers, faites en au moins un avec les documents originaux (du médecin,dentiste, lycée etc.) car je n'avais rendu que des photocopies et ça a retardé mon dossier!

C'est cool que tu saches déjà où tu pars et que tu ais changé, tu vas adorer ton année! Very Happy
C'est vrai que cette journée de selection fait vraiment réflèchir, on voit d'autres pays, on imagine d'autres possibilités..
Personnellement, mon district proposait aux ES plusieurs pays dont certains avec lesquels il n'avait encore jamais fait d'échanges, je n'osait donc pas les choisir et j'ai eu tort car des pays comme la Colombie, le Venezuela et la Bolivie doivent être magnifiques, donc heureusement, j'ai pu changer certains choix Smile
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Post by Adèle ! on Sat 22 Dec - 11:16

Oui, ça a vraiment était "une prise de conscience". On attend plus que la réponse officielle maintenant:)
Oui, quand les ES parlent de leurs pays c'est tellement différent, c’est l'effet waouh, tu veux aller partout a la fois mais comme tu le dis dans ton blog (oui j'viens d'y faire un petit tour) peu importe où l'on va Smile

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Post by Clara! on Sat 22 Dec - 14:40

Oh je suis contente d'avoir des lecteurs! Smile D'ailleurs, est ce que adele-part-en-overdoz est ton blog? Juste pour être sûre^^
Oui, il y avait une rebound du Brésil à l'entretien de sélection et le pays avait vraiment l'air d'être magique à l'écouter, j'espère que cela se passera aussi bien pour toi mais il n'y a pas de raisons ^^
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Post by Just-ine on Sun 23 Dec - 8:10

un peu hors-sujet mais je croyais que tu partais plus finalement Auxanne! C'est super si tu peux partir en fin de compte Smile

Sinon le dossier c'est la galère, j'arrive petit à petit au bout, j'ai plus que les signatures du club qui me manquent. mais bon dieu que c'est compliqué.
Auxanne si t'as besoin d'aide, vu qu'on est du même district tu peux me demander Smile
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Post by Adèle ! on Sun 23 Dec - 10:38

Non ce n'est pas mon blog .je m'en créerai un bientôt je pense ,je publierai l'adresse ici Smile

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Post by Nell Opheliac on Sun 23 Dec - 13:17

Merci pour les infos Adèle!

J'avance également petit à petit dans ce dossier...Là je fais ma lettre et j'ai donné à une de mes profs les feuilles à remplir et je vois normalement en fin de semaines pour les informations sur le club Smile
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Post by Zouille on Mon 24 Dec - 2:31

Merci Adèle!! Very Happy
Et bon courage à tous ceux qui remplissent leur dossier!! On peut y arriver, couraaaaaaaage!!!
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Post by Fraisedesbois on Sat 29 Dec - 2:07

Adele-part-en-overdOz c'est moi les amis Smile
Merci Adèle! pour les infos pour le dossier, il nous fait tous un peu galérer celui là haha x)

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Post by Sabver on Sat 29 Dec - 3:43

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Post by Auxanne on Sat 29 Dec - 13:58

Just-ine wrote:un peu hors-sujet mais je croyais que tu partais plus finalement Auxanne! C'est super si tu peux partir en fin de compte Smile

Sinon le dossier c'est la galère, j'arrive petit à petit au bout, j'ai plus que les signatures du club qui me manquent. mais bon dieu que c'est compliqué.
Auxanne si t'as besoin d'aide, vu qu'on est du même district tu peux me demander Smile
Ouais en fait je sais toujours pas si je pars ou pas u___u c'est vraiment confus chez moi en ce moment !
D'accord, j'hésite pas à demander de l'aide Wink Merci beaucoup !

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Post by Nell Opheliac on Mon 31 Dec - 7:37

J'aurai une question: quand on va sur le site il y a une section photo et donc naturellement des photos à intégrer. Seulement dans le papier qu'on nous à donner à la réunion il y a écrit que la feuille où il faut coller ces photos doit être scanner à ce que j'ai compris, mais dans quelle partie du dossier internet faut-il mettre ce scan? confused Désolée si je suis pas très claire Embarassed
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Post by Zouille on Mon 31 Dec - 8:31

Hello! Alors je suis pas sûre mais si j'ai bien compris, je t'explique ^^
En fait, le dossier papier est cette année plus pris en compte, ça a changé cette année et c'est tout informatisé. Il faut quand même l'utiliser pour les certificats du médecin et du dentiste mais je crois que c'est tout. Et pour les photos, tu les mets direct sur le site en fait. Tu dois pas les scanner mais les mettre dans ton ordi et après, les transférer sur ton dossier informatique.
J'espère que t'as compris et que je t'ai un peu aidé! Smile
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Post by Adèle ! on Tue 1 Jan - 7:17

Je viens de créer mon blog et j'ai fait un article sur le dossier du rotary, allez voir ,ça peut peut être vous aider dans vos démarches . Si il manque des chose laissez le en commentaires et je compléterai l'article. voili voilou Smile
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Post by Nell Opheliac on Tue 1 Jan - 12:01

Merci Zouille, ça devrait aller Smile
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Post by Zouille on Tue 1 Jan - 12:34

Derien Smile
Courage en tout cas!
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Post by Nell Opheliac on Fri 4 Jan - 4:47

Merci je commence à être en mode gros stresse XD
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Post by Auxanne on Tue 8 Jan - 7:20

Merci d'avoir posté ton blog Adèle Very Happy

Je suis en train d'écrire ma lettre sur le site en anglais et j'ai une petite question pour les presque bilingues en anglais Razz Comment on dit "cours" ? Enfin, des cours de math par exemple ? -ne me huez pas- je fais pas confiance à Reverso et tous ces trucs u_u

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Post by Just-ine on Tue 8 Jan - 9:36

Je suis pas bilingue mais dans ma lettre j'ai marqué "maths class", "english class" etc et ma prof d'anglais à qui j'ai fait corriger la lettre m'a dit que c'était bon. Sinon tu peux aussi mettre une autre tournure si t'es pas sûre, du genre "I study mathematics..." ou un truc comme ça Smile
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Post by Hdr_ryn on Wed 9 Jan - 7:25

Hello, moi je pars l'année prochaine avec mon district Rotary je ne sais pas encore ou. J'ai soumis mon dossier il y a deux semaines, avec les papiers signés mais je n'ai pas compris le principe d'en sortir deux en anglais un en français et de les remplir à la main? Tout est fait sur le site nn?
Merci a vs
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